Skillnaden mellan sekreterare och Receptionist



Sekreterare vs Receptionist

En sekreterare och en receptionist finns ofta arbetar i samma företag kontor eller affärsmiljö. Många människor tror att en sekreterare och en receptionist är desamma, eftersom de båda är administrativa tjänster som vanligen betecknas som ett skrivbord jobb involverat i kontorsarbete. Men det finns många skillnader mellan de två titlar.

De arbetsuppgifter som sekreterare och receptionist har gemensamt innehåller ofta kontorsuppgifter skriva, svara telefoner och arkivering. En sekreterare gör mer än så. En sekreterare fungerar som en personlig assistent eller en medhjälpare till en avdelningschef eller en hög tjänsteman på kontoret. Jobbet innebär organisera och schemaläggning dagböcker, resvägar, möten, scheman och möten för en viss tjänsteman. Sekreteraren arbetar direkt under en specifik överlägsna eller kontorspersonal. Sekreterare har också en bekant kunskap om kontoret rutin och omedelbara behoven hos deras respektive överordnade. De utför ofta ytterligare uppgifter och ansvar för kontoret eller deras chefer.

Eftersom sekreterare arbetar i nära kontakt med en överlägsen, kan en sekreterare också bli ombedd att göra särskilda eller personliga uppgifter av sina överordnade. Dessutom kan de bilda en lojalitet till sina chefer, och deras chefer kan anförtro dem med icke-professionella frågor. För att underlätta sina chefer mer effektivt och för att bli mer tillgängliga, sekreterare har ofta sina skrivbord i nära anslutning till sin chef 's skrivbord eller office.A sekreterare krävs ofta att vara en high school eller college examen. De är ofta utbildade i specialiserade kurser för att klara av sina uppgifter och ansvarsområden.

En annan person som arbetar vid ett skrivbord är receptionist. Receptionisten är vanligtvis den första personen en besökare eller en kund uppfyller. Receptionisten 's skrivbord är ofta belägna i väntrummet, lobbyn, eller ingången till företaget' s byggnad eller utrymme. Arbetet kräver hälsning och välkomnande människor eller hänvisa dem till sina destinationer i byggnaden. Receptionisten fungerar också som en informationskiosk där man kan fråga om företaget eller de människor som arbetar i byggnaden.

Till skillnad från sekreteraren arbetar receptionist för hela byggnaden eller på kontoret och inte till en viss överlägsen. Deras uppgifter är ofta allmänna och små ansvar. Beroende på kravet på jobbet, de är också ansvariga för området eller utrymmet som de upptar. Eftersom receptionisten ligger i en mer allmän plats än ett kontor, de är oftast i kontakt med utomstående och ofta måste ha en tilltalande personlighet. Receptionister är ofta high school eller college studenter beroende på de kvalifikationer som krävs av företaget.

Sammanfattning:



1. sekreterare och receptionister har många likheter som gör kontorsarbete, bor och arbetar vid ett skrivbord, skriva eller svara telefoner. Men tilläggsbelopp mellan sekreterare och receptionister gör de två titlar som skiljer sig från varandra.

2. En sekreterare har flera ytterligare och komplicerade uppgifter jämfört med receptionist.

3. Sekreteraren är utbildade för att medhjälpare sina chefer när det gäller kontors aktiviteter som möten, möten och scheman.

4. De arbetar också för en viss kontor eller chef och är bekant med kontors rutin och miljö. De uppgifter
sekreterare är större och fler beroende på deras överlägsna eller chef.
5. Receptionister, å andra sidan, kan ha mindre ansvar som hälsning och välkomnande, svara förfrågningar, eller styra besökare eller kunder till en viss kontor.