Skillnaden mellan administrativ assistent och sekreterare



Administrativ assistent vs sekreterare

Administrativ assistent och sekreterare är de personer som hjälper de topptjänstemän i ett företag eller en institution. Tidigare fanns bara sekreterare och med tiden kom administrativa assistenter.

En sekreterare är en person vars uppgift är strikt kontorspersonal. En sekreterare har att göra jobb som att skriva och kopiera diktat, gå telefonsamtal och fastställande möten. En sekreterare kommer inte att ha någon annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen makt att fatta några beslut självständigt.

En administrativ assistent har fler arbetsuppgifter att utföra än en sekreterare. En administrativ assistent 'arbete är långt över kontorsarbete. Till skillnad från en sekreterare, har en administrativ assistent frihet att fatta självständiga beslut. En administrativ assistent kan också göra självständiga bedömningar. Till skillnad från sekreteraren, kan en administrativ assistent ens preferenser hans eller hennes chef, inklusive personliga preferenser.

En administrativ assistent kan också anförtros ansvaret för långsiktiga projekt, som är av intresse för chefen. Men skulle chefen inte att dela detta ansvar med en sekreterare. I stället skulle sekreteraren endast ges i uppdrag att bistå administrativ assistent vid eventuella stora verk.

Till skillnad från de sekreterare, administrativa assistenter övervaka andra staber, ordna konferenser, granska inlagor, PM och viktiga rapporter. Det åligger de administrativa assistenter att ordna möten mellan de verkställande medlemmar och andra utskott. Några av de administrativa assistenter tilldelas också att bereda statistiska rapporter, vilka sekreterarna inte får göra.

Gymnasieexamen med yrkesutbildning i kontorsadministration föredras i allmänhet för sekreterare jobb. Å andra sidan, är en person med en examen mest föredragna för en administrativ assistent jobb.



Sammanfattning

1. En sekreterare är en person vars uppgift är strikt kontorspersonal. En administrativ assistent 'arbete är långt över kontorsarbete.

2. En sekreterare har att göra jobb som att skriva och kopiera diktat, gå telefonsamtal och fastställande möten. En sekreterare kommer inte att ha någon annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen makt att fatta några beslut självständigt. Till skillnad från en sekreterare, har en administrativ assistent friheten fatta självständiga beslut och göra självständiga bedömningar

3. Till skillnad från sekreteraren, kan en administrativ assistent ens preferenser hans eller hennes chef inklusive personliga preferenser.