Skillnaden mellan cirkulär och Memo



Cirkulär vs Memo

Kanske alla har redan hört av termerna 'cirkulär' och 'memo'. Tyvärr har flera personer betraktas de två för att vara samma. Emellertid dessa termer är ganska olika från varandra mest speciellt inom området för affärskommunikation. De två något skiljer sig när det gäller ämnet inblandade och hur meddelandet delas ut till sin målgrupp.

Den förkortade termen för 'memorandum' ett memo har ett innehåll eller ämne som är något begränsad. Minnesanteckningar är därför mer exklusiv i naturen. De är gjorda för att påminna någon om något som motiverar åtgärder. Man kan också förmedla en idé eller förslag genom att helt enkelt utfärda ett memo. En cirkulär, å andra sidan, innehåller ofta flera ämnen. Det har också visat sig att cirkulär täcka allmänna ämnesområden.

I termer av fördelning, är ett memo inte vitt utbrett i jämförelse med en cirkulär. Memos inom en institution eller företag kan även vara begränsad till en enda person eller grupp och kan delas efter behov eller till förmån för bara de som behöver veta, liksom i fallet med en typisk meddelande. En cirkulär har en bredare distribution till en bredare publik eller grupper av människor eftersom det tjänar mer som en allmän tillkännagivande. Som sådan är cirkulär vanligen utfärdas i reklamsyfte, så att en myndighet, företag eller företag kan utfärda en formell offentligt uttalande. Meddelandena är ofta tryckta på stora affischer eller helt enkelt delas ut i enkla papper (åhörarkopior och broschyrer). Den vanliga avsikt den som ger budskapet är för allmänheten eller för så många individer som möjligt för att känna budskapet.

I företags arenan, kan ett memo fungera som en form av order eller ett meddelande från de högre ups, som antingen kan vara bra eller dåligt. Det finns två typer av anteckningar. En skrivs medan en annan är handskriven. Idag är de flesta PM elektroniskt via e-post med hjälp av dagens datorer. Ändå är teckningar överförs oftast i form av ett papper där man kan anmäla det för bekräftelse. Detta leder till en annan egenskap hos ett PM eftersom de flesta, om inte alla PM, garanterar ett direkt svar från mottagaren.



Slutligen kan ett memo även avser vissa juridiska dokument som vanligen används idag som till överenskommelse, MOA, samförståndsavtalet, MOU, och många fler.

Sammanfattning:

1. Cirkulär är avsedda för massdistribution medan minnesanteckningar är avsedda för ett fåtal utvalda.
2. Cirkulär bär ofta allmänna meddelanden och har flera ämnen medan PM bär ofta en begränsad ämne.
3. teckningar är mer inre och exklusiv karaktär än cirkulär.